一、项目背景

客户公司成立于1992年，是一家资金技术实力雄厚的电力工程施工企业。通过多年经营，在业内树立良好的口碑。

*具有高等级的施工资质：输变电工程专业承包壹级资质（电力工程最高），广东电网下属也仅有四家；

*良好的声誉:公司近年来在中国南方电网、广东电网公司基建承包商各电压等级排名中，长期名列前茅，110kV及以下名列三甲。

一直以来技术创新、管理创新为公司发展动力，本次项目基于管理好企业设备仓库提出。

 

²       设备仓库管理现状：

1. 目前设备仓库分两个仓库区。

位于公司门口的一个仓库区正在改造，订购了可以控制智能温度、湿度的安全工具柜。

另一仓库采用货架式管理，所有设备整齐放置在货架上。

2. 仓库目前管理模式还是基于手工作业模式，所有设备的领出、归还都采用手工单据填写，报表采用人工EXCEL管理模式。

3. 设备维护采用EXCEL表格登记管理模式。

²       设备仓库管理需求：

1. 实现设备进出仓库智能化管理。

采用物联网智能化感知技术，使用手持机结合固定式采集设备，对资产标签进行标识。

利用智能移动终端或固定式采集设备，完成资产的新增、领用、盘点、 归还、转移、维修保养、报废和清理等日常管理工作，高效、精确的实现了对资产全生命周期的跟踪管理。

解决了资产家底状况信息不明、盘点不清、管理信息滞后、维护管理困难等问题， 保证了资产的帐物相符，提高资产利用率，从而实现资产的信息化管理。

2. 解决设备借用、归还监督管理。

借用设备涉及本公司下属施工单位也可能涉及外部兄弟单位，如何做到设备借用管理，到期跟催、归还管理，设备当前使用状况查询，将提高设备使用的安全和效率。

3. 设备的维护管理信息化，做到设备到期维护提醒。设备涉及国家质量监督检测、使用期限日常维护，系统提供日常维护报表，方便设备仓库管理人员工作。

²       设备仓库规划目标：

通过对江门市电力工程输变电有限公司仓库管理需求调研了解，以及公司规划仓库管理系统技术上要符合3-5年不落后要求，建议本项目解决方案分两个阶段。

第一阶段：仓库管理信息化，管理标准化。

建立江门市电力工程输变电有限公司设备仓库区内资产RFID标签化，利用智能移动终端或固定式采集设备，完成资产的新增、领用、盘点、 归还、转移、维修保养、报废和清理等日常管理工作。设备工具状态快速查询，维修维护保养工作全程记录跟踪。

第二阶段：仓库管理智能化、互联网化。

实现与智能温度湿度安全工具柜联网，可以实时知道每个工具柜的温度湿度状态，放置设备状况，并可以在仓库设置显示屏幕看板，通过显示屏幕看板信息，实现对仓库待处理信息实时发布，方便仓管人员及时跟进处理。

设备放置定点化管理，取用或放置设备时，工具柜信号灯提示，柜门自动打开。

通过定制手机移动端APP，实现设备状态快速查询，申请借用审批流程电子化。

 

二、捷友设备仓管系统功能特点

1.RFID资产标签样式及内容可自定义。

2.RFID资产标签信息个性化加密，防止重要资产信息泄露，强化资产信息的安全。

3.手持智能终端能够独立完成资产领用、盘点、归还、转移、维修保养、报废等操作。

4.手持智能终端支持无线联网在线工作和脱机离线独立工作两种工作模式，同时支持多手持智能终端同时工作，数据实时同步。

5.支持资产按来源、部门、人员、位置、状态进行盘点统计。

7.资产信息表格批量导入，减少人工录入的工作量，提高工作效率。

8. 智能信息提醒功能，包括资产归还时间、计量时间、维修保养时间、报废时间等到期提醒。 

9.报警提醒功能，资产被非授权带出时发出声光报警、语音提醒、照片抓拍存档，防止资产非授权移动或丢失。

三、捷友设备仓管系统功能

 

四、所用的主要硬件

1.发卡器

发卡器主要是为了管理前台对初始RFID标签进行登记、电脑回收登记等固定位数据采集用。

 

 

2.出入口无人值守检测

通过在仓库出入口设置固定式采集设备，可以实现对出入工具设备进行电脑自动采集，对没有许可禁止放行提醒或者报警等功能。

 

3.工具类专用抗金属电子标签

 

4.手持机PDA

 

使用手持机可以方便仓库管理人员对仓库的设备和工具进行盘点、领用、归还仓库、维修记录登记等操作，通过手持设备实现仓库现场无纸化实时管理。

 

 

 

 

五、应用方案说明

根据江门市电力工程输变电有限公司设备仓库管理信息化、管理标准化要求，捷友设备仓库管理系统从以下七个环节进行规划，实现对设备信息管理、单位人员管理、标签管理。

5.1 系统设置

“系统设置”分“权限管理”、“设备管理”、“备份管理”、“接口管理”，完成对整个设备仓管系统管理。

权限管理：

对使用捷友设备仓管系统操作人员按系统功能模块进行授权管理。

根据具体用户进行权限分配，可以根据仓、区、货架等进行权限指定以及具体的功能项进行交叉分配。

设备管理：

对使用捷友设备仓管系统的RFID各种设备进行登记管理，只有经过登记的RFID设备，才能使用捷友设备仓管系统使用。

 

备份管理：

可以设置系统按指定的日期时间，备份当前系统数据库到指定服务器磁盘文件夹。

 

接口管理：

可以对捷友设备仓管系统的各种设备接口进行管理。

 

5.2 基础信息

“基础信息”管理捷友设备仓管系统需要涉及的用户人员、部门、资产设备等进行登记。这样才能做到这些基础信息的准确性，实现标准化。

 

用户管理：

用于登记公司所有需要使用捷友设备仓管系统的公司员工，只有系统登记过的员工，才能进行系统的登录操作，系统使用权限的授权。

用户管理分电脑端操作和手持机端的操作。两种操作方式都能实现对个人信息查询、记录，业务范围的授权。

 

部门管理：

记录当前公司的部门信息状况；方便指定公司员工归属部门。

 

员工管理：

记录公司需要使用设备工具的员工信息登记，包括所属部门，员工基础状况信息，联系方式等记录。

 

客户管理：

这里客户意指来公司借用设备工具的往来单位，可能是公司下属施工单位，也可能是兄弟单位。系统进行客户管理记录，方便单据对应栏位填写标准。

 

仓库管理：

可以根据公司实地拥有的仓库进行设置，建议做到仓库与实际仓库对应，这样可以很方便的查系统仓库设备信息，就知道实物在那个仓库。

可以按仓库、按库区的实际情况，生成平面区域以及立体货架卡位，直观方便。

 

物料类别：

将公司仓库的设备工具根据使用性质或用途不同进行分类，方便按后期报表可以按“物料类别”进行查看设备工具的报表信息。

 

资产管理：

资产管理可以完成将仓库所有的设备工具进行管理，包括资产的购买日期，维护日期，使用要求的信息。所有设备工具要编号管理，并与RFID标签做对应，保证每个设备工具资产资料的唯一性。

 

5.3 标签管理

每个RFID都有全球唯一性。对于仓库管理来说，每个RFID标签必须经过系统登记管理，才能确认是本企业设备仓库管理的合法标签，才能在日常使用环节被标签识别设备识别。

   

5.4 业务管理

业务管理实现对资产的入库、领用、归还、维修、盘点等工作，分电脑端操作和手持机操作两种模式。

 

入库登记：

     新购设备工具要做入库登记管理，记录新购设备的购买日期，生产厂家，使用要求等信息。

 

资产领用：

设备工具领用需要办理资产领用手续，领用分内部单位借用、外部兄弟单位借用。

内部借用：要记录公司员工领用人，所属部门，使用工程名称，借用期限，负责领用仓库保管员。

外部借用：要记录公司负责员工领用人，所属部门。外部兄弟单位名称、借用人，使用工程名称，借用期限，负责领用仓库保管员，公司审批人。

资产领用到期提醒，可以办理借用延期登记。

归还管理：

    设备工具归还时，通过手持机端或门口固定式RFID采集感应设备，提示该入库工具是那张借用单据，方便仓库管理人员核对设备及借用单据，办理归还手续。

 

维修管理：

    记录设备工具的维修状况，包括维修日期，维修厂家，维修状况等信息。

调整管理：

    管理记录设备工具的各类调整信息。

 

调拨管理：

    管理设备工具在不同仓库存放，如果需要移仓，需要通过调拨管理，分设备调拨出仓，设备调拨入库两个环节。

 

标签登记：

与设备对应：合法的RFID标签，通过标签管理完成与工具设备对应关系。这样才能通过RFID标签找到对应的工具设备。

 

详细盘点：

日常设备需要盘点，盘点设备工具的状况。建议盘点采用手持机设备完成盘点工作，快捷高效。

 

常规巡检：

   一些重要的设备工具如果需要常规巡检，在资产登记管理的时候做好常归巡检的频率设置，比如按天、按月、按年。

捷友设备仓管系统可以定时提醒仓库管理人员对相关设备进行巡检工作。

 

报损管理：

    对于到使用期限的设备或这意外损坏遗失的设备，通过报损管理进行登记管理，方便后续跟踪。

 

5.5 查询管理

查询管理分电脑端操作和手持机操作两部分，电脑端操作查询内容更加丰富，手持机由于屏幕关系，考虑在仓库移动办公时，查询最需要的数据为主。

 

5.5.1 电脑端-查询管理

当前库存：

查询当前所有设备工具的库存状况。

 

历史数据：

查询设备工具使用的历史数据，比如某设备的所有使用状况、维修状况等。

待发物料：

查询设备工具已经通过审批，需要外发的设备工具。

 

待收物料：

查询设备工具已经借出到期，需要回收的设备工具。

 

卡位状况：

查询仓库卡位的放置设备的状况。

5.5.2 手持机端-查询管理

借出订单：

利用手持机，仓库管理人员快速查询当前需要外借的设备清单，并同时可以办理外借手续。

 

归还订单：

利用手持机，仓库管理人员快速查询当前需要归还的设备清单，并同时可以办理归还手续。

 

资产状况：

利用手持机，仓库管理人员快速查询当前设备的资产信息，包括使用状况、维修状况等。

 

资产追踪：

利用手持机，仓库管理人员快速找到需要设备在仓库的放置位置，这个对于大仓库非常有用。

 

5.6 报表管理

报表管理实现仓库日常管理报表，并能方便打印。

 

 

每日台账：

记录每天仓库入库、出库设备工具的数量状况，库存结余状况。

 

月结报表：

每月末当前仓库设备情况报表。

 

呆滞物料：

根据呆滞物料标准，统计当前仓库呆滞设备工具名称、数量状况。

 

收发对账：

仓库设备收发状况，产生对账报表。

 

5.7 门禁通道管理

仓库门口等设置了固定RFID感应设备；需要通过门禁通道管理来设置管理。

 

节点设置：

通过节点设置，可以设置节点感应设备。

 

异常报警：

设置各种异常情况，一但仓库出现符合异常的情况，系统就出报警。

 

 

六、设备仓库管理扩展方案

扩展方案主要是针对实现第二阶段，仓库管理智能化、互联网化管理方案。

1.感应读取安全工具柜的温度湿度

 在智能温度湿度安全工具柜安装温度湿度传感器，并与捷友设置仓库管理系统相连，通过仓库管理系统，即可实时知道仓库里每一个温度湿度安全工具柜的温度及湿度状况，出现异常自动提示报警出问题的安全柜位置。

 

2.智能温度湿度安全工具柜红绿灯状态指示

    实现异常状况红绿指示灯指示，仓库管理人员快速知道那个安全工具柜出现异常状况。

    通过红绿灯指示，实现领用或者归还放置工具柜位置提示，并可自动打开柜门。

 

3.仓库看板管理

    仓库显要位置设置大屏幕显示器，显示仓库人员关注信息。如需要维护设备信息、需要借出、需要归还设备信息，温度湿度安全工具柜当前温度湿度状态等。

 

4.资产领用原始单据拍照附件管理

    仓库管理人员收到手工申请设备单据借用单据，可以使用高拍仪，将原始单据拍照，作为系统资产领用单的附件，方便仓库人员后续跟踪管理。

 

5.手机APP申请审批使用设备

客户属于工程施工单位，相关部门领导往往不一定在公司办公，如果涉及到设备借用需要审批，现在审批流程往往非常耗时。

通过手机APP模式，借用人在手机APP上做资产借用申请，相关领导使用手机审批，仓库人员根据审批，马上可以办理设备领用，将极大提高设备使用效率。

利用手机APP，还能快速查看设备的状况，是在库还是已经领用，领用归还日期，提高设备的利用效率。